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Privacy Policy

Datenschutzerklärung

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Effective date: February 2026

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

AIMINEX GmbH
Saseler Mühlenweg 8
22395 Hamburg
Germany

Represented by the Managing Director: Anton Bohdan
Phone: +49 163 2420808
Email: anton.bohdan@aiminex.de

2. General Information on Data Processing

We take the protection of your personal data very seriously. Personal data is processed exclusively in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable national data protection laws.

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.

3. Data Processing When Visiting Our Website

When you access our website, certain data is automatically collected and stored in server log files by our hosting provider:

  • IP address
  • Date and time of access
  • Name and URL of the retrieved file
  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL
  • Host name of the accessing computer

These data are technically necessary in order to:

  • provide the website,
  • ensure system security,
  • detect and prevent misuse or cyberattacks,
  • guarantee stability and integrity of our IT systems.

These data are not merged with other data sources.

Legal basis:
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and functional website operation)

Storage period:
Server log files are automatically deleted after a maximum of 14 days, unless security-related incidents require longer retention.

4. Hosting

Our website is hosted by:

GoDaddy Operating Company, LLC
14455 N. Hayden Road
Scottsdale, Arizona 85260
USA

In the course of hosting, personal data may be processed on servers located outside the European Union.

If data is transferred to the United States, this transfer is based on:

  • EU Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR, and/or
  • the EU-US Data Privacy Framework, where applicable.

A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with the hosting provider.

5. Contact by Email or Telephone

If you contact us by email or telephone, we process the personal data you provide (e.g., name, company, contact details, content of your inquiry).

Processing takes place for the purpose of:

  • responding to your inquiry,
  • initiating business relations,
  • preparing or performing a contract,
  • project-related communication.

Legal basis:

  • Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures or contract performance)
  • Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient communication)

Storage period:

  • In the event of a contractual relationship: in accordance with statutory commercial and tax retention periods (generally 6 to 10 years)
  • Without a contract: deletion no later than 24 months after the last communication, unless statutory retention obligations apply

6. Cookies

Our website uses only technically necessary cookies required for the secure and proper functioning of the website.

No tracking, analytics, or marketing cookies are used.

Legal basis:
Art. 6(1)(f) GDPR

7. Disclosure of Data

Personal data is disclosed to third parties only if:

  • this is necessary for contract performance,
  • we are legally obliged to do so,
  • you have given explicit consent, or
  • disclosure is necessary to protect legitimate interests.

Possible recipients may include:

  • tax advisors
  • legal advisors
  • IT service providers
  • public authorities where required by law

No further disclosure takes place.

8. Retention Period

Personal data is stored only as long as necessary for the respective processing purposes or as required by statutory retention obligations.

Commercial and tax retention periods generally range from 6 to 10 years.

9. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
  • Right to withdraw consent at any time

To exercise your rights, please contact:

anton.bohdan@aiminex.de

10. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

The competent supervisory authority for AIMINEX GmbH is:

The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Germany

11. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against manipulation, loss, destruction, or unauthorized access.

Our website uses SSL/TLS encryption.

12. Updates to This Privacy Policy

This Privacy Policy is valid as of February 2026.

We reserve the right to amend this Privacy Policy if required due to legal or technical changes.

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AIMINEX GmbH
Saseler Mühlenweg 8
22395 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Anton Bohdan
Telefon: +49 163 2420808
E-Mail: anton.bohdan@aiminex.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind technisch erforderlich, um:

  • die Website bereitzustellen,
  • die Systemsicherheit zu gewährleisten,
  • Missbrauch oder Angriffe zu erkennen und abzuwehren,
  • die Stabilität und Integrität unserer IT-Systeme sicherzustellen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb der Website)

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

GoDaddy Operating Company, LLC
14455 N. Hayden Road
Scottsdale, Arizona 85260
USA

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Sofern eine Datenübermittlung in die USA erfolgt, geschieht diese auf Grundlage:

  • der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
  • sowie ggf. des EU-US Data Privacy Frameworks

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

  • der Bearbeitung Ihrer Anfrage,
  • der Geschäftsanbahnung,
  • der Vertragsvorbereitung oder Vertragsdurchführung,
  • der Projektkommunikation.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Speicherdauer:

  • Bei Vertragsabschluss: gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (6 bis 10 Jahre)
  • Ohne Vertragsabschluss: Löschung spätestens 24 Monate nach letzter Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
  • oder wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Steuerberater
  • Rechtsberater
  • IT-Dienstleister
  • Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

anton.bohdan@aiminex.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Deutschland

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Februar 2026).
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.

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